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QQ企業(yè)郵箱如何進(jìn)行郵件備份？
作者：微信公眾號(hào) 發(fā)布時(shí)間：2019-12-03 14:53:39 訪問量：1106
隨著工作的增加，郵件也會(huì)越來越多，若是企業(yè)郵箱的容量不夠時(shí)就需要定期進(jìn)行清除，這時(shí)候我們就要就郵件進(jìn)行備份了，以防在意外情況下如系統(tǒng)崩潰、操作失誤所帶來的信息丟失。及時(shí)進(jìn)行郵件備份是非常必須的。今天我們就來介紹下QQ企業(yè)郵箱的郵件備份功能吧。
一、前提
您可以任意指定一個(gè)成員郵箱作為備份郵箱并設(shè)置相關(guān)備份規(guī)則。
設(shè)置成功后，自設(shè)置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會(huì)立即備份至你的接收郵箱內(nèi)。
溫馨提示：
是從設(shè)置生效后以及之后的郵件才會(huì)備份，設(shè)置時(shí)間點(diǎn)之前的郵件不會(huì)進(jìn)行備份;
如果來信過多，可能導(dǎo)致備份郵箱滿。建議及時(shí)使用客戶端工具將郵件收取到本地。
二、 添加備份規(guī)則
登陸管理端，選擇“管理工具”-“安全審計(jì)”“郵件備份”，添加備份規(guī)則。
三、設(shè)置備份條件
a.選擇備份來源：選擇需要備份郵件的成員郵箱。
b.郵件類型：發(fā)出和收到的郵件、發(fā)出的郵件、收到的郵件。
c.設(shè)置關(guān)鍵詞：通過關(guān)鍵詞匹配郵件備份。
四、設(shè)置目的郵箱
備份的郵件存放在目的郵箱對(duì)應(yīng)的文件夾。
溫馨提示：備份規(guī)則目前共支持設(shè)置20條。
對(duì)企業(yè)而言，郵件數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的，涉及到企業(yè)的諸多內(nèi)部資料和機(jī)密。QQ企業(yè)郵箱管理員可采取備份手段，在有需要的時(shí)候能及時(shí)的恢復(fù)系統(tǒng)。
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