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QQ企業(yè)郵箱關(guān)于加密郵件解惑

作者:微信公眾號(hào)    發(fā)布時(shí)間:2019-12-11 14:47:09  訪問(wèn)量:512  

  職場(chǎng)中常用郵件相互溝通與交流。為了確保安全,重要的文件需要對(duì)郵件進(jìn)行加密,,發(fā)送郵件前先給郵件設(shè)置一個(gè)密碼,這樣對(duì)方收到郵件后,輸入正確的密碼才能打開(kāi)郵件,并允許下載郵件中的附件。我們常用的QQ企業(yè)郵箱就帶有郵件加密功能,今天就向大家詳細(xì)介紹郵件加密。

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  1、怎么對(duì)一封郵件加密?

  寫(xiě)信頁(yè)面,展開(kāi)[其他選項(xiàng)]可見(jiàn)“對(duì)郵件加密”,設(shè)置密碼時(shí)需要您輸入兩次以確保密碼無(wú)誤。

  :郵件加密只支持普通郵件。

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  2、加密只是對(duì)郵件正文進(jìn)行加密嗎?

  加密的內(nèi)容包括郵件正文、附件,收件人需要解密后才可查看到原郵件的正文和附件。

  3、怎么查看一封加密郵件?

  如果您收到了一封加密郵件,需要先對(duì)郵件解密才可查看內(nèi)容。

  對(duì)于企業(yè)郵箱QQ郵箱的用戶,點(diǎn)擊郵件時(shí)會(huì)進(jìn)入一個(gè)解密頁(yè)面,輸入郵件密碼后即可查看郵件內(nèi)容。解密后若有退出郵箱、清除瀏覽器cookie等操作,再次閱讀郵件時(shí)需要重新輸入密碼。

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  對(duì)于非企業(yè)郵箱、QQ郵箱的用戶,郵件內(nèi)容是加密打包成一個(gè)zip壓縮包,需要您將壓縮包下載到本地,通過(guò)解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看;或者將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到您的企業(yè)郵箱中,再解密查看。如果解壓工具打不開(kāi)此文件,請(qǐng)將解壓工具升級(jí)至最新版本。

  此外,您還可以使用Foxmail 7郵件客戶端查看該封加密郵件。打開(kāi)郵件時(shí)將顯示密碼輸入框,輸入郵件密碼后即可查看郵件內(nèi)容。

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  :收到一封加密郵件時(shí),請(qǐng)聯(lián)系發(fā)件人詢問(wèn)郵件密碼。

  4、加密郵件可以發(fā)送到外域郵箱嗎?

  支持發(fā)送加密郵件到外域郵箱(如gmail、網(wǎng)易郵箱等),此時(shí)郵件是加密打包成一個(gè)zip壓縮包。

  可通過(guò)以下兩種方式解密查看:

  a.將壓縮包下載到本地,通過(guò)解壓工具(如7-Zip、WinRAR等)解密查看。

  b.將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到您的企業(yè)郵箱QQ郵箱,再解密查看。

  5、寫(xiě)信時(shí),郵件加密的情況下保存到草稿,再次編輯時(shí)是否需要重新設(shè)置密碼?

  為了避免出現(xiàn)忘記密碼的情況,當(dāng)您將加密郵件保存為草稿時(shí)默認(rèn)清除郵件密碼,再次編輯時(shí)需要您重新設(shè)置密碼。

  6、解密后轉(zhuǎn)發(fā)郵件,收件人否需要密碼才能查看郵件內(nèi)容?

  不需要。若是希望收件人解密后才可查看郵件內(nèi)容,在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可對(duì)郵件進(jìn)行加密。

  以上是在對(duì)郵件加密時(shí)幾個(gè)疑問(wèn)解答。QQ企業(yè)郵箱的郵件加密是個(gè)很實(shí)用的功能,這樣可以防止機(jī)密文件被人竊取,起到保護(hù)信息的作用。若有疑問(wèn)可以聯(lián)系我們。




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