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騰訊企業(yè)郵箱如何創(chuàng)建和管理業(yè)務(wù)郵箱?

作者:qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2019-12-12 16:02:31  訪問量:609  

公司做業(yè)務(wù)都需要業(yè)務(wù)郵箱,相信這是很多企業(yè)關(guān)心的問題,今天木辰網(wǎng)絡(luò)就來和大家分享一下如何創(chuàng)建和管理業(yè)務(wù)郵箱。

騰訊企業(yè)郵箱登錄

  (一) 創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱

  業(yè)務(wù)郵箱是一種與個(gè)人郵箱區(qū)別的郵箱形態(tài),適用于企業(yè)內(nèi)多人共用郵箱的場(chǎng)景,如企業(yè)的sales@qq366.cn,hr@qq366.cn。

  創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱,在管理工具-管理郵箱賬號(hào)-業(yè)務(wù)郵箱中,通過手動(dòng)新建或移入通訊錄成員郵箱方式,填寫業(yè)務(wù)郵箱名稱、帳號(hào)及可使用郵箱的部門/成員/標(biāo)簽即可。

  基礎(chǔ)版支持創(chuàng)建3個(gè)業(yè)務(wù)郵箱上限,試用版/專業(yè)版支持創(chuàng)建3個(gè)業(yè)務(wù)郵箱+當(dāng)前可用VIP賬號(hào)數(shù)(比如購(gòu)買5個(gè)VIP賬號(hào)數(shù),已分配3個(gè)VIP成員,那么當(dāng)前可用VIP賬號(hào)數(shù)為2)。

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  1、新建業(yè)務(wù)郵箱。

填寫名稱、賬號(hào)后,選擇使用成員保存即可。

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  2、移入成員郵箱。

從通訊錄中選擇成員郵箱轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)郵箱,成員郵箱綁定的微信、手機(jī)號(hào)、企業(yè)微信信息將被清除,原有郵件保留。

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  被添加的部門/成員,擁有使用業(yè)務(wù)郵箱的權(quán)限,并收到可以使用業(yè)務(wù)郵箱的提醒。

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  (二) 管理業(yè)務(wù)郵箱

  創(chuàng)建后可對(duì)業(yè)務(wù)郵箱進(jìn)行管理。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)郵箱選擇“編輯”,可修改名稱(“人力資源”、“銷售”等)和使用業(yè)務(wù)郵箱的成員/部門/標(biāo)簽。

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  移出后,對(duì)應(yīng)成員無法從個(gè)人郵箱切換進(jìn)入業(yè)務(wù)郵箱,被移出的成員郵箱收到提醒郵件。

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  (三) 刪除業(yè)務(wù)郵箱

  刪除業(yè)務(wù)郵箱時(shí),可以把已有的郵件備份到其他業(yè)務(wù)郵箱,也可以備份到個(gè)人郵箱 。

  選中需要操作的業(yè)務(wù)郵箱后面,點(diǎn)擊刪除后,根據(jù)你的需求選擇是否要備份業(yè)務(wù)郵箱的郵件。

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  (四) 登錄業(yè)務(wù)郵箱

  支持個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱、客戶端授權(quán)碼登錄。

  1. 個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱。

登錄個(gè)人郵箱后,直接切換帳號(hào)進(jìn)入業(yè)務(wù)郵箱。

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  2. 客戶端授權(quán)碼登錄。

個(gè)人郵箱切換至業(yè)務(wù)郵箱后,設(shè)置-郵箱綁定-安全登錄,選擇‘生成新密碼’,然后復(fù)制客戶端密碼至客戶端配置使用即可。

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騰訊企業(yè)郵箱創(chuàng)建業(yè)務(wù)郵箱能夠有效的讓企業(yè)管理。人員流動(dòng)時(shí)可以及時(shí)更換,防止公司信息泄露。若有疑問歡迎聯(lián)系我們。



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