騰訊企業(yè)郵箱教您如何成為合格的企業(yè)郵箱管理員
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騰訊企業(yè)郵箱教您如何成為合格的企業(yè)郵箱管理員
作者：企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2019-12-27 15:33:31 訪問量：866
企業(yè)郵箱已經(jīng)成為很多公司主要的辦公協(xié)作工具之一。相比較個(gè)人郵箱，企業(yè)郵箱有單獨(dú)的后臺(tái)管理系統(tǒng)，企業(yè)郵箱管理員的工作就是負(fù)責(zé)規(guī)劃系統(tǒng)資源和日常運(yùn)營維護(hù)。下面騰訊企業(yè)郵箱就教您如何成為合格的企業(yè)郵箱管理員。
1、學(xué)會(huì)設(shè)置部門層級(jí)
部門管理功能是企業(yè)郵箱管理后臺(tái)中非常重要的一個(gè)功能欄，管理員可以通過部門管理功能將公司的職能部門進(jìn)行明確的劃分，并將相關(guān)部門的員工郵箱分配在所屬部門，如此一來，公司人員變動(dòng)時(shí)，直接將重要的郵件轉(zhuǎn)發(fā)至部門負(fù)責(zé)人郵箱即可。
2、學(xué)會(huì)建立郵件群組
在各部門使用郵箱進(jìn)行項(xiàng)目配合交流的過程中，由管理員建立郵件群組地址后，直接給該郵件群組發(fā)送郵件，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的相關(guān)人員就可以收到郵件內(nèi)容，免去了一個(gè)一個(gè)添加郵件地址的繁瑣。
3、綁定微信收發(fā)郵件
在這個(gè)移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代下，人們已經(jīng)適應(yīng)了手機(jī)移動(dòng)辦公，使用騰訊企業(yè)郵箱可由管理員邀請(qǐng)員工關(guān)聯(lián)微信，在微信里處理郵件。企業(yè)員工交流無需頻繁在電腦登陸，多端同步，微信置頂避免錯(cuò)過重要郵件。
騰訊企業(yè)郵箱能夠方便企業(yè)梳理結(jié)構(gòu)、留存資料、提高效率，除了以上3點(diǎn)在內(nèi)還有很多使用的技巧，歡迎各位管理員踴躍來探索。
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