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qq企業(yè)郵箱:郵件群組功能介紹

作者:qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2019-10-14 17:41:42  訪問量:710  

 “我有一份郵件要發(fā)給多個員工,但是不想一個個的去發(fā),有沒有什么便捷的方法?”經(jīng)常會有客戶來咨詢我們,其實這個只要設置一個郵件群組就可以輕松解決了。下面我們就來介紹下qq企業(yè)郵箱的郵箱群組功能:

一、關于郵件群組

  郵件群組是一種方便的郵件發(fā)送方式。管理員可以把企業(yè)中經(jīng)常需要同時聯(lián)系的一批成員設置為一個郵件群組。

  郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。對郵件群組發(fā)信即等同于給其代表的多個郵件地址發(fā)信。

  例如:將企業(yè)中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com,后續(xù)只需要給這個地址發(fā)信,企業(yè)中的銷售人員就都能同時收到了。

  二、新建群組入口

登錄管理端-管理工具-管理郵箱帳號-郵件群組

qq企業(yè)郵箱

  1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍等信息即可,其中群組賬號默認賬號@域名格式,設定后不支持修改群組賬號;群組成員支持通過部門/成員選擇。

  管理員可以給郵件群組設定使用范圍,當前提供了4種可選擇的范圍,分別是:

  (1)所有人(包括外域郵箱)可以使用;

  (2)供企業(yè)內人員使用;

  (3)僅供群組內人員使用;

  (4)指定的人員使用。

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  2.批量導入/導出群組。根據(jù)提供模板填寫群組名稱、賬號、群組成員以及使用范圍等信息導入便可以創(chuàng)建群組,同時也支持批量導出群組信息。

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  3.使用郵件群組。

  在郵箱中使用的界面如圖,寫信時在聯(lián)系人中選擇相應群組即可:

  溫馨提示:只有當您企業(yè)地址本共享后,才可以在發(fā)信時使用郵件群組功能。

qq企業(yè)郵箱

QQ企業(yè)郵箱的郵件群組功能使企業(yè)的辦公效率更高。qq企業(yè)郵箱也是唯一可以在微信中收發(fā)郵件的企業(yè)郵箱。若想了解更多資訊歡迎瀏覽http://netto-reisen.com/exmail或者來電咨詢木辰網(wǎng)絡。



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